Lapinjärven kunnan liikuntatilojen vuorojen jakoperusteet on hyväksytty (10.12.2018 § 118) sivistyslautakunnassa käyttöön otettaviksi 1.1.2019 alkaen. Liikuntatilojen vuorojen jakokäytänteet koskevat Lapinjärven kunnan hallinnoimia liikuntatiloja: Kirkonkylän koulun liikuntasalia ja Porlammin liikuntahallia.
Tiloista voi hakea vakio- ja yksittäisvuoroja. Harjoitusvuoron kestoaika voi vaihdella tilasta riippuen. Vakiovuoroja voi hakea ympäri vuoden, mutta maaliskuun loppuun mennessä saapuneet hakemukset käsitellään järjestyksessä ensimmäisenä.
Käyttövuorojen hakuaikataulu
Liikuntavuorot myönnetään yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Toimintakausi alkaa 1.8.2019 ja päättyy 31.7.2020. Käyttövuorojen hakuaika päättyy 31.3.2019. Päätökset vakiovuoroista tehdään huhtikuussa. Ennen päätöksentekoa pidetään hakijoiden kesken neuvottelu, jossa valmistellaan käyttövuoropäätökset.
Liikuntatilojen jaossa pyritään ottamaan huomioon tilojen soveltuvuus eri liikuntamuodoille. Määrittäviä tekijöitä ovat mm. liikuntatilan varustetaso ja koko. Erityisesti vuorojen jakoon vaikuttavat mm. harjoittelu- ja kilpailuolosuhteille asetetut kriteerit. Hakijan tulee erikseen perustella se, miksi kyseinen tila soveltuu käyttötarkoituksen puolesta haettuun harjoitteluun.
Liikuntavuorojen hakeminen
Hakijan tulee erikseen perustella se, miksi toimintaa on järjestettävä nimenomaisessa tilassa, esimerkiksi salin sijainti huomioiden. Hakijan tekee ykkösehdotuksen haettavasta käyttövuorosta sekä tälle varavuorosta, mikäli ykkösehdotus ei toteudu.
Tilojen käyttövuoroja voi hakea kello 8.00 – 22.00 väliselle ajalle. Kouluilla on ensisijainen käyttöoikeus liikuntatiloihin arkisin kello 8.00 – 15.00.
Vakiovuorot jaetaan seuraavassa järjestyksessä eri hakijoille:
1. Koulut ja päiväkodit
2. Liikuntaseurat ja opistot
3. Yhdistykset ja yritysten virkistystoiminta
4. Kaupalliset toimijat (maksullista toimintaa harjoittavat toimijat)
5. Yksittäiset kuntalaiset
6. Muut yksityishenkilöt
Liikuntapaikan vuorohakemus tehdään lomakkeella ”Liikuntapaikan vuokraus hakemukemus”, joka löytyy kunnan kotisivulta tästä linkistä.
Täytetty lomake toimitetaan Lapinjärven kunnantoimistoon 31.3.2019 mennessä osoitteeseen: Lapinjärven kunta, (merkitse kuori ”Liikuntapaikan vuorohakemus”), Lapinjärventie 20 A, 07800 Lapinjärvi tai s-postitse osoitteeseen: kunta(at)lapinjarvi.fi.
